文稿起草历来是办公室的主业，优质文稿既是推进工作的“传感器”，也是服务领导的“重头戏”。常言道，文稿起草有“四难”，代人立言难对路、旧话重提难出新、远离一线难写实、内容宽泛难深入。虽说有“四难”，但笔者认为，关键在于难以悟透领导意图，如果对领导意图心领神会，难题自然迎刃而解。笔者结合自身实践，总结了以下几种方法。
换位思考法。简而言之，就是“我是领导怎么写”。起草者的站位决定文稿高度，虽然身在兵位，但要胸为帅谋，这样才能写出与领导职位相匹配的文稿。接到文稿起草任务后，要“三思而后问”，包括思文风，用哪种行文风格合；思重点，写哪些重点内容；思观点，如何让文稿出新出彩等。等三思清楚后，再请教领导意图，确保在反复推演和求证中，拉近自己和领导的思维距离。
录音分析法。虽说好记性不如烂笔头，但在多数情况下，领导初次表达文稿意图都是抽象的、零碎的、匆忙的，文稿起草者即使“一个本子一支笔，拼尽全力跟着记”，也普遍存在速度跟不上、内容记不全、速记潦草看不清的情况，影响意图的精准领会。相比较而言，同步录音优势十分明显，既可以最大限度节省领导时间，又可以还原领导所说的一字一句，通常稍做整合分析，领导意图便能浮现眼前，虽然工作量有所增加，但磨刀不误砍柴工。
前后关联法。人的思维是有定式的，也就是经常所说的惯性思维。领导通过多年实践和经验积累，在提出问题、分析问题、解决问题等方面都形成了一套个性化的思维，只要用心观察和比对，便可发现其思维的连续性，为我们精准领会意图提供帮助。所以，在我们举棋不定时，不妨多查阅领导类似会议、类似主题、类似场景的讲话资料，通过前后关联，达到“拨开云雾见月明”的功效。
集中讨论法。“集体的力量如钢铁，众人的智慧如日月”。文稿起草前后，集思广益十分必要。文稿起草前的集中讨论，有利于文稿定向，确保不出现走题跑偏的情况。文稿起草后集中讨论，有利于文稿定稿，确保送审稿达到最高质量。另外，经常性地开展集中讨论，也是一个学习提升、取长补短的过程，可以相互借鉴领会领导意图的角度、方法和技巧，从而全面提升个人领会力。
提纲试探法。这属于一种应急式、保险式方法。在时间紧、要求高、没有把握的情况下，我们不妨用此法探寻领导意图，避免文稿起草后，推倒重来或大幅度调整。但提纲试探建议基于三个前提：其一，文稿起草者通过深思熟虑后举棋不定、难以为继；其二，领导意图表达隐晦朦胧或具有不确定性；其三，文稿起草者至少拟定2—3套提纲，供领导做“选择题”而不是“判断题”，尽量不增加领导负担。
改稿收集法。领导修改文稿的过程就是一个指路纠偏的过程，每个修改处，都是帮助我们贴近领导意图的垫脚石，表面上是差距，实际上是潜力。这就正如高考错题集，只要保证每个错题不再出错，就一定能拿高分。所以，从送审到定稿，领导每次的修改稿，都建议编号汇总、整理装订、潜心研究，掌握其中规律，包括立意站位、逻辑思维、语言风格、文稿结构、详略取舍、排版式样等，帮助提高文稿的初审通过率。
现场检验法。实践是检验真理的唯一标准。在文稿定稿后，领导经常会出现拓展或脱稿讲话的情况，看似是临场发挥，实际是另辟蹊径，拓展部分或脱稿内容，就是要关注的重点。所以，文稿定稿并不代表工作任务的完成，要尽可能跟随领导参加当次会议，详细记录对材料取舍的情况和增减的内容，便于进一步找到与领导的差距。另外，随领导参加会议时，可以提前思考领导会怎么讲，然后现场对比检验，提高对领导思维方式和表达方式的契合度。同时，要认真收集领导的即兴讲话和精彩观点等，以备不时之需。
用心观察法。处处留心皆学问，人情练达即文章。领会领导意图，既是对文的领会，更是对人的领会。要以敏锐的观察力和洞察力，熟知领导的性格特征、处事技巧和生活习惯，甚至要能从领导的一个眼神、一个手势、一个动作或一句话中，揣摩出领导意图，最终达到山鸣谷应的效果，即领导思维萌动时，心照不宣；当领导思索酝酿时，心中有数；当领导决策部署时，心领神会。
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